Du học nghề Đức là một cuộc phiêu lưu đầy thú vị, tuy nhiên những ngày đầu tiên tại Đức luôn là một thách thức đối với hầu hết các bạn sinh viên nước ngoài, trong đó có Azubi Việt Nam. Để sớm ổn định cuộc sống bình thường tại Đức, chúng mình sẽ giúp các bạn lên danh sách những thủ tục Azubi cần làm, từ đó giúp cho các bạn nhanh chóng và dễ dàng hòa nhập hơn.
>>> Tham khảo cho người mới: Du học nghề Đức là gì? – Thông tin chi tiết do Azubi.vn cập nhật
Thông thường các bạn Azubi từ Việt Nam qua Đức sẽ được chủ doanh nghiệp sắp xếp cho 1 chỗ ở gần chỗ làm để tiện đi làm. Tuy nhiên, hiện nay ở Đức không phải lúc nào doanh nghiệp cũng sắp xếp được chỗ ở tiện đường đi làm và đi học, vì thế nếu các bạn có nhu cầu tìm nhà phù hợp, hãy trao đổi trước với chủ doanh nghiệp về nguyện vọng của mình.
Tại Đức, để tiết kiệm chi phí thuê nhà, các bạn Azubi thường thuê các phòng riêng trong 1 căn hộ chung (Wohnung). Các bạn có thể lên các hội nhóm facebook du học sinh Việt Nam tại từng thành phố để tìm nhà hoặc tìm qua các trang như wg-gesucht.de. Lưu ý chỉ đóng tiền cọc và tiền thuê nhà khi các bạn ký hợp đồng thuê nhà, tránh các trường hợp giả mạo chủ nhà lừa đảo.
Sau khi đã tìm được nhà và trao đổi các thông tin thuê nhà với chủ nhà, các bạn sẽ ký 1 hợp đồng thuê nhà với chủ nhà. Trong hợp đồng sẽ quy định rõ các điều khoản, tiền thuê, cách thanh toán,… và được chia làm 2 bản, một bản các bạn sẽ cầm còn 1 bản chủ nhà sẽ giữ. Sau khi ký xong hợp đồng, các bạn cần xin chủ nhà 1 giấy xác nhận (Wohnungsgeberbestätigung) để đi đăng ký thường trú (Anmeldung) tại trụ sở chính quyền.
2. Đăng ký địa chỉ thường trú - Thủ tục Azubi cần làm
Theo quy định của pháp luật Đức, khi bạn sinh sống tại Đức thì cần phải đăng ký một địa chỉ thường trú để nhà nước có thể quản lý được. Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ tại Đức muốn đăng ký sử dụng được đều cần địa chỉ nhà của bạn.
Sau 2-3 tuần khi tới Đức, các bạn phải ưu tiên việc đăng ký hộ khẩu này ngay vì nếu để trễ hơn một số nơi sẽ phạt tiền và tệ hơn là có thể sẽ bị trục xuất nếu để quá lâu không đăng ký.
Các giấy tờ cần thiết để đăng ký địa chỉ thường trú là:
- Wohnungsgeberbestätigung
- Hộ chiếu (kèm visa)
- Antrag đăng ký
3. Mở tài khoản ngân hàng - Thủ tục Azubi cần làm
Sau khi đăng ký địa chỉ thường trú, việc tiếp theo các bạn cần phải làm đó là mở cho mình một tài khoản ngân hàng. Việc mở tài khoản ngân hàng là rất quan trọng tại Đức, vì khi là Azubi các bạn sẽ nhận lương hàng tháng qua tài khoản ngân hàng. Ngoài ra có tài khoản ngân hàng các bạn cũng dễ dàng thanh toán tiền thuê nhà hay các dịch vụ mua sắm khác.
Đối với các bạn Azubi dưới 27 tuổi thì có rất nhiều ngân hàng cho chính sách ưu đãi rất tốt khi mở mới tài khoản. Hiện tại Azubi có những Đối tác hỗ trợ việc mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam và bạn chỉ cần kích hoạt ở Đức là có thể sử dụng được ngay.
4. Nhận bảo hiểm sức khỏe - Thủ tục Azubi cần làm
Thông thường khi xin visa du học nghề, các bạn Azubi sẽ phải đăng ký tối thiểu 3 tháng bảo hiểm du lịch để đủ điều kiện xin cấp visa. Tuy nhiên sau khi sang Đức, các bạn sẽ phải đăng ký bảo hiểm công để được phép đi học và đi làm. Tại Đức có rất nhiều hãng bảo hiểm công phù hợp với các bạn Azubi như AOK, TK,… tùy theo nhu cầu cá nhân mà các bạn sẽ đăng ký bảo hiểm phù hợp.
Ngoài ra, nếu các bạn có nhu cầu sử dụng thêm bảo hiểm tư hay các loại bảo hiểm đặc biệt chuyên môn như bảo hiểm răng miệng,.. thì cũng có thể dễ dàng đăng ký tại các cơ sở bảo hiểm trên toàn nước Đức hoặc đăng ký online.
5. Đăng ký khóa học tiếng Đức
Một số bạn Azubi ngành điều dưỡng hay đi du học nghề theo diện thiếu kĩ năng B1, bằng tiếng Đức A2 thì sau khi sang Đức các bạn sẽ cần học thêm một số khóa học tiếng Đức phù hợp để đủ điều kiện vào học nghề.
Thông thường tất cả các bạn đi theo diện trên sẽ phải đăng ký thêm một khóa học tiếng trước khi xin visa và cần có giấy xác nhận của nơi học tiếng nộp cùng hồ sơ. Sau khi sang Đức, các bạn cần đi đăng ký và nhập học. Lời khuyên của chúng mình là các bạn nên học đến trình độ tiếng Đức B1 hoặc B2 ngay tại ở Việt Nam để tiết kiệm chi phí cũng như thời gian học tiếng ở Đức.
6. Nhập học trường nghề - Thủ tục Azubi cần làm
Đối với những bạn Azubi không cần học thêm khóa tiếng Đức thì sau khi sang và ổn định chỗ ở, các bạn hãy đến trường nghề để đăng ký nhập học theo đúng lịch của nhà trường. Trong trường hợp phải nhập học trễ thì các bạn cần xin trường một giấy xác nhận cho phép nhập học muộn để nộp cùng hồ sơ xét visa.
Sau khi nhập học, các bạn sẽ được phát thời khóa biểu học, sơ đồ phòng học cũng như danh sách các tài liệu học tập cần mua. Các bạn phải chú ý và tô đậm những lịch quan trọng trong thời khóa biểu như lịch thi cử, lịch kiểm tra hay lịch nghỉ của nhà trường để tránh trường hợp quên lịch.
7. Đăng ký sim điện thoại - Thủ tục Azubi cần làm
Các bạn hoàn toàn có thể mua 1 sim điện thoại trả trước trong các siêu thị tại Đức để sử dụng trong thời gian đầu khi tới Đức. Tuy nhiên về lâu dài thì hầu hết đều chuyển sang dùng sim điện thoại trả sau vì sim trả sau sẽ có nhiều gói cước giá rẻ và thuận tiện hơn.
Sau khi có xác nhận địa chỉ cư trú và tài khoản ngân hàng, các bạn hoàn toàn có thể đăng ký cho mình một sim điện thoại trả sau tại các hãng viễn thông như O2, Vodafone, Telekom,.. Các hãng này thường xuyên có những Angebot giá rẻ cho sinh viên nên rất thuận lợi cho các bạn đăng ký.
>>>Hướng dẫn chi tiết cách kích hoạt thẻ Sim tại Đức lần đầu dành cho Azubi.
8. Nhận giấy hẹn gia hạn thẻ cư trú - Thủ tục Azubi cần làm
Hiện tại các bạn Azubi từ Việt Nam sang Đức học nghề thường sẽ được đóng thẻ cư trú có hiệu lực trong vòng 1 năm. Sau khi kết thúc hạn này, các bạn sẽ phải đi gia hạn thẻ cư trú mới tại Sở Ngoại Kiều. Lời khuyên của chúng mình là các bạn nên đăng lịch hẹn sớm khoảng 1-2 tháng trước khi hết hạn vì hiện tại các Sở Ngoại Kiều ở Đức đều đang quá tải hồ sơ cần xử lý.
Sau khi đăng ký địa chỉ thường trú, thông thường các bạn sẽ nhận email hoặc thư gửi về hồ sơ cần để gia hạn thẻ cư trú này. Tuy nhiên, trong trường hợp không nhận được thì các bạn hãy chủ động đăng ký qua internet hoặc đến trực tiếp Sở Ngoại Kiều để xin lịch hẹn nhé.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thêm về thủ tục Azubi cần làm khi tới Đức, các bạn hãy nhắn tin qua fanpage của Azubi.vn, chúng mình sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn. Nếu thấy bài viết này hay, đừng ngần ngại chia sẻ nó trên facebook nhé, cảm ơn các bạn rất nhiều 🙂
