Hồ Sơ Du Học Nghề Đức - Tất Cả Thông Tin Và Danh Sách Giấy Tờ Cần Thiết
Chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức là một bước vô cùng quan trọng trong hành trình du học nghề Đức của bạn. Để có thể lọt vào vòng phỏng vấn của doanh nghiệp, hồ sơ của bạn sẽ được đội ngũ tuyển dụng của doanh nghiệp sàng lọc kĩ càng. Vì vậy bạn càng chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và chuẩn bao nhiêu thì tỷ lệ được mời tham gia phỏng vấn tại doanh nghiệp mong muốn càng cao.
Sau đây chúng mình sẽ cùng tìm hiểu các thông tin và danh sách giấy tờ cần thiết để bạn có thể tự chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ du học nghề Đức đúng và đầy đủ nhất.
>>> Xem thêm: Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần những gì? do Azubi.vn biên soạn.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tuyển các Azubi vào kỳ học tháng 8 hoặc tháng 9 và họ thường đăng tuyển từ trước đó 1 năm để sàng lọc hồ sơ ứng tuyển. Ngoài ra có một số ngành thì các doanh nghiệp tuyển cả tháng 3 và tháng 4. Là du học sinh nước ngoài (cụ thể là Việt Nam), các bạn sau khi tốt nghiệp THPT thường sẽ dành 1 năm để học tiếng Đức lên trình độ B1 và chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức.
Vậy thời điểm tốt nhất để làm hồ sơ thường là khi bạn đã có bằng B1 tiếng Đức, lúc này các bạn cũng đủ trình độ tiếng Đức để tự làm hồ sơ đăng ký và có thể phỏng vấn online với doanh nghiệp.
Các bạn có thể tham khảo lịch tuyển dụng của các ngành để không bỏ lỡ thời gian nộp hồ sơ. Ngoài ra, ngay từ khi có ý định muốn nộp hồ sơ ứng tuyển tại doanh nghiệp nào, các bạn nên lập ra 1 list danh sách và ghi chú lại thời gian mà doanh nghiệp đó đăng tuyển Azubi để không bị nộp hồ sơ trễ hạn.
Cách viết thư ứng tuyển như thế nào?
Mở đầu một bức thư ứng tuyển (Bewerbungsanschreiben), các bạn cần ghi rõ thông tin liên hệ của mình và doanh nghiệp, cũng như ngày tháng năm viết thư nằm trên cùng của bức thư. Chủ đề của bức thư các bạn sẽ viết ở chính giữa, in đậm và cách khoảng 2 dòng so với phần thông tin trên.
Tiếp theo đến phần nội dung chính, mở đầu bao giờ cũng là lời giới thiệu “Sehr geehrter Herr X” hoặc “Sehr geehrte Frau Y”. Hãy đảm bảo chắc chắn rằng bạn biết rõ tên người nhận bức thư này là ai. Chỉ trong trường hợp không biết rõ, các bạn mới sử dụng câu “Sehr geehrte Damen und Herren”.
Nội dung nên viết trong thư ứng tuyển?
Thông thường, nội dung của bức thư này sẽ trả lời cho các câu hỏi mà doanh nghiệp muốn biết về bạn:
- Bạn là ai và bạn đang làm gì?
- Tại sao bạn lại chọn Đức là nơi để học tập và tại sao bạn lại chọn ngành học này?
- Bạn cảm thấy mình có những đặc điểm gì phù hợp với ngành học này?
- Tại sao bạn lại muốn học nghề tại doanh nghiệp này?
Ngoài phần giới thiệu về cá nhân, các bạn nên thể hiện là mình đã sẵn sàng ứng tuyển cho vị trí học nghề này bằng một câu như “Tôi rất vui nếu như được trực tiếp thể hiện động lực của mình trong 1 buổi phỏng vấn với quý doanh nghiệp”.
Sau khi viết xong, kết thư các bạn chỉ cần viết “Mit freundlichen Grüßen” và ký tên. Bức thư này các bạn có thể in ra ký tay rồi scan để gửi khi nộp hồ sơ đăng ký qua email.
Chúng mình cũng đã tổng hợp cho các bạn một số mẫu Motivationsschreiben để các bạn có thể tham khảo, tuy nhiên bạn cần viết lại theo ý và thông tin của mình để bức thư được hoàn chỉnh nhất.
Sơ yếu lý lịch cần có những thông tin gì?
Đi cùng với thư ứng tuyển luôn luôn là 1 bản sơ yếu lý lịch (Lebenslauf). Trong bản sơ yếu lý lịch này, các bạn cần ghi rõ các thông tin sau:
- Thông tin về bản thân (Bao gồm tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email,..)
- Thông tin về quá trình học tập (cấp 1, cấp 2, cấp 3, …)
- Thông tin về kinh nghiệm làm nghề (nếu có)
- Thông tin về trình độ ngôn ngữ (Tiếng Đức, tiếng Anh,…)
- Sở thích của bạn
- Các thành tích, kiến thức và khả năng khác …
Các thông tin trên sẽ giúp cho bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp dễ dàng sàng lọc các thông tin hồ sơ du học nghề Đức của các ứng viên và tiện liên hệ nếu như họ muốn mời ứng viên tham gia phỏng vấn.
Các tài liệu cần có trong 1 bộ hồ sơ du học nghề Đức chuẩn?
Một bộ hồ sơ du học nghề Đức chuẩn cần tối thiểu là 1 bức thư ứng tuyển, 1 bản sơ yếu lý lịch kèm bằng tốt nghiệp THPT (bản dịch). Ngoài ra nếu như các bạn đã có chứng chỉ tiếng Đức hay bằng cấp liên quan đến nghề thì có thể nộp cùng.
Bộ hồ sơ du học nghề Đức thường bao gồm:
- Trang bìa (Deckblatt – dùng khi nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện)
- Thư ứng tuyển (Bewerbungsanschreiben)
- Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf có ảnh chân dung)
- Bằng tốt nghiệp THPT (Scan bản gốc và bản dịch)
- Học bạ THPT (Scan bản gốc và bản dịch)
- Bản Scan Passport
- Chứng chỉ tiếng Đức
- Video tự giới thiệu (dùng khi nộp hồ sơ đăng ký online)
Hiện nay, đa số các công ty đối tác của Azubi.vn và doanh nghiệp Đức tuyển dụng Azubi Việt Nam nhận hồ sơ đăng ký theo hình thức qua Email. Các bạn sẽ phải gộp tất cả các giấy tờ hồ sơ trên thành 1 file pdf và nén file này sao cho dung lượng còn khoảng 3Mb là tối ưu nhất.
Các bạn cũng lưu ý sử dụng email gửi hồ sơ nên đặt tên sao cho chuyên nghiệp (ví dụ như tencuaban@gmail.com), tránh sử dụng tên email thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra tiêu đề khi viết thư các bạn cũng nên viết là Bewerbung als [Tên công việc] bei der [Tên doanh nghiệp] – Tên bạn và tên file cũng viết như vậy (VD: Bewerbung_Tên bạn_Tên công ty.pdf)
Cách thức nộp hồ sơ du học nghề Đức?
Có rất nhiều hình thức nộp hồ sơ du học nghề Đức tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mỗi hình thức nộp hồ sơ lại yêu cầu những mẫu hồ sơ khác nhau. Thông thường sẽ có các hình thức sau:
- Nộp qua Email
- Nộp online qua Platform (VD: thông qua nền tảng Azubi.vn)
- Nộp qua đường bưu điện
- Phỏng vấn trực tiếp qua điện thoại
- Nộp hồ sơ và phỏng vấn trực tiếp tại doanh nghiệp
Nộp hồ sơ du học nghề Đức qua Email
Đây là cách nộp hồ sơ du học nghề Đức phổ biến khi mà các doanh nghiệp lúc đăng tin tuyển Azubi thường đính kèm thông tin địa chỉ email để Azubi có thể dễ dàng liên lạc cũng như nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, mỗi ngày doanh nghiệp có thể nhận được rất nhiều email được gửi tới, trong đó có cả những email không liên quan đến công việc. Vì vậy việc đặt tiêu đề email chuẩn sẽ giúp email của bạn có cơ hội được đọc cao hơn. Ngoài ra còn một số lưu ý khác khi viết email ứng tuyển mà bạn nên cần biết, chúng mình đã tổng hợp một số Tipps và mẫu Email để bạn tham khảo ở bài viết bên dưới.
Nộp hồ sơ du học nghề Đức online
Rất nhiều công ty tư vấn đối tác của Azubi.vn và doanh nghiệp Đức hiện nay sử dụng các nền tảng online để tuyển dụng. Việc này giúp đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ cho cả doanh nghiệp lẫn các bạn Azubi vì doanh nghiệp không cần mất thời gian để lọc hồ sơ thông qua Email. Chúng mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước để bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký online dễ dàng.
Quy trình phỏng vấn với doanh nghiệp?
Nếu vượt qua vòng thẩm định hồ sơ du học nghề Đức, các bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn. Thông thường các bạn du học sinh từ Việt Nam sẽ được mời phỏng vấn online qua phần mềm Zoom hoặc Microsoft Team. Đây sẽ là lúc các bạn thể hiện mình là ứng viên phù hợp với công việc này tại doanh nghiệp.
Các bạn lưu ý cài đặt các phần mềm để phỏng vấn theo yêu cầu của doanh nghiệp. Trước khi phỏng vấn hãy kiểm tra thật kĩ các thiết bị nghe, nói. Tốt nhất là nên sử dụng laptop có camera và khi phỏng vấn nên setup 1 nơi yên tĩnh có đường truyền Internet ổn định để buổi phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ.
Những ai sẽ tham gia buổi phỏng vấn?
Nếu như các bạn làm hồ sơ thông qua các công ty tư vấn du học thì trong buổi phỏng vấn sẽ có bạn, đại diện của doanh nghiệp và có thêm đại diện của công ty tư vấn (Thông thường buổi phỏng vấn không có quá 3 người). Vai trò của đại diện bên công ty tư vấn thường là để dẫn dắt giới thiệu và có thể hỗ trợ phiên dịch giúp bạn.
Các câu hỏi thường có trong buổi phỏng vấn?
Các buổi phỏng vấn thường bắt đầu bằng màn chào hỏi và giới thiệu sơ qua về doanh nghiệp và bản thân các bạn. Rất nhiều bạn mắc lỗi ở phần này vì các bạn không có nhiều kinh nghiệm phỏng vấn nên thường chuẩn bị sẵn ra giấy 1 bài dài như lúc chuẩn bị thi tiếng, thành ra phần giới thiệu bản thân các bạn nói rất dài và thừa ý.
Kinh nghiệm phỏng vấn đó là trả lời ngắn gọn, đủ ý. Buổi phỏng vấn không có câu hỏi trả lời đúng sai mà mục đích để các bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với công việc và doanh nghiệp của họ.
- Giới thiệu bản thân bạn
- Tại sao bạn lại muốn học nghề này?
- Bạn đã có kinh nghiệm gì liên quan đến nghề này chưa?
- Bạn thấy mình có những đặc điểm gì phù hợp với nghề này? Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
- Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
- Bạn có biết mình sẽ học gì trong nghề này và hình dung sẽ làm công việc như thế nào trong doanh nghiệp?
- Sở thích của bạn là gì?
- Một số thông tin liên quan đến gia đình bạn
Có nên đặt câu hỏi trong quá trình phỏng vấn không?
Câu trả lời là Có. Thông thường doanh nghiệp sẽ đánh giá cao những ứng viên đặt câu hỏi về công việc vì điều đó thể hiện sự quan tâm thật sự của ứng viên tới công việc này. Một số câu hỏi mà các bạn có thể đặt ra cho nhà tuyển dụng như là:
- Có bao nhiêu Azubis đang học và làm tại doanh nghiệp?
- Tôi có thể làm thêm giờ tại doanh nghiệp không?
- Tôi có thể ở lại làm cho doanh nghiệp sau khi học xong không?
- ….
Một điểm nữa mà thường bị bỏ qua trong quá trình phỏng vấn đó là trang phục. Dù là phỏng vấn online hay phỏng vấn trực tiếp thì các bạn cũng nên mặc cho mình những bộ quần áo lịch sự, các bạn nữ thì có thể trang điểm nhẹ nhàng. Nhà tuyển dụng rất đề cao những ứng viên chỉnh chu, nếu ngay từ cái nhìn đầu tiên mà bạn đã gây được cảm tình thì sẽ tăng tỷ lệ được nhận nếu phỏng vấn đạt yêu cầu.
Các chi phí nộp hồ sơ du học nghề Đức?
Các bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được chi phí nộp hồ sơ du học nghề Đức khi nộp qua Email hoặc các nền tảng Online như Azubi.vn. Chi phí duy nhất mà các bạn phải trả đó là ảnh chụp chân dung để đính kèm vào sơ yếu lý lịch. Ảnh này các bạn nên chụp tại các tiệm ảnh, theo đúng chuẩn nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức.
Nếu như doanh nghiệp yêu cầu bạn phải nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì ngoài khoản chi phí cho ảnh chụp thì các bạn cần trả chi phí mua Bewerbungsmappe, in hồ sơ và phí gửi bưu điện.
Nguồn download tài liệu miễn phí
Để giúp đỡ các bạn trong quá trình làm hồ sơ du học nghề Đức, chúng mình đã tổng hợp và biên soạn một số mẫu hồ sơ và các giấy tờ cần thiết cho quá trình này. Các bạn có thể download miễn phí và chỉnh sửa sao cho phù hợp với thông tin của bản thân.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thêm về hồ sơ du học nghề Đức, các bạn hãy nhắn tin qua fanpage của Azubi.vn, chúng mình sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn. Nếu thấy hay, các bạn hãy chia sẻ bài viết này lên facebook để nhiều bạn có thể đọc được nhé, cảm ơn các bạn rất nhiều 🙂
