Chuyên Viên Hậu Cần Kho Bãi (Logistics)

Công việc thực tế của du học nghề Logistics tại Đức sẽ bao gồm việc: tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra và lưu trữ đúng cách. Bạn cần chuẩn bị đơn hàng, lên kế hoạch giao hàng, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, họ còn tham gia vào việc tối ưu hóa các quy trình logistics, cụ thể như sau:

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa:
  • Khi hàng hóa được giao đến, nhân viên logistics nhận các giấy tờ đi kèm (như phiếu giao hàng) từ tài xế.
  • Kiểm tra số lượng, nội dung và tình trạng hàng hóa, đối chiếu với thông tin trong giấy tờ.
  • Nếu phát hiện lỗi hay hư hỏng, họ sẽ ghi chú lại trên chứng từ.
  • Các đơn hàng trả lại cũng được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và tình trạng, sau đó được nhập vào hệ thống máy tính.
• Lưu trữ hàng hóa đúng cách:
  • Lên kế hoạch bố trí kho: hàng nào nên đặt ở đâu?, làm sao để dễ lấy ra khi cần?
  • Tính toán khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho phù hợp với không gian kho và mức chịu lực của các thiết bị lưu trữ
  • Sử dụng xe nâng, cần trục hoặc băng chuyền tự động để đưa hàng vào đúng vị trí.
  • Tất cả quy trình được ghi nhận và cập nhật trong phần mềm quản lý kho chuyên dụng.
  • Thường xuyên kiểm tra lại hàng hóa trong kho, đặc biệt với những sản phẩm có hạn sử dụng hoặc yêu cầu về độ ẩm, nhiệt độ.
• Xuất kho và giao hàng:
  • Nhân viên logistics lập kế hoạch giao hàng (tourenpläne) và cân nhắc chi phí, tốc độ vận chuyển.
  • Soạn hàng theo đơn (Kommissionierung), có thể thực hiện bằng công nghệ.
  • Khi đóng gói hàng, nhân viên phải chú ý đến loại hàng, phương tiện, tuyến đường, chi phí, đồng thời tuân thủ luật an toàn, hải quan, và môi trường.
  • Chọn máy móc đóng gói phù hợp, dán nhãn và ghi chú rõ ràng.
  • Đặc biệt với hàng nguy hiểm, cần tuân thủ quy tắc vận chuyển nghiêm ngặt
  • Họ cũng lập giấy tờ vận chuyển và cùng tài xế bốc xếp, cố định hàng hóa, gắn các biển cảnh báo nếu cần thiết (ví dụ khi chở hàng nguy hiểm).
• Tối ưu hóa quy trình và quản lý kho: Ngoài công việc nhập/xuất hàng, nhân viên Logistics còn tham gia cải tiến quy trình, kiểm kê kho hoặc hỗ trợ tìm nhà cung cấp mới,…