Chế độ và giờ làm việc ở Đức 2026: 7 điểm khác biệt “đắt giá” so với Việt Nam

Chế độ và giờ làm việc ở Đức khác gì với Việt Nam

Bạn đang có ý định sang Đức theo diện du học nghề hay lao động diện tay nghề? Điều gì khiến thị trường Đức luôn đứng đầu về chỉ số hạnh phúc của người lao động? Hãy cùng azubi.vn “giải mã” chi tiết quy định về giờ làm việc ở Đức và những đặc quyền mà chỉ nhân sự tại quốc gia này mới có.

Tại Đức, giờ làm việc ở Đức được kiểm soát chặt chẽ bởi Luật Thời giờ làm việc (Arbeitszeitgesetz – ArbZG) nhằm bảo vệ tối đa sức khỏe người lao động.

Quy định pháp luật về thời gian làm việc tại Đức
Quy định pháp luật về thời gian làm việc tại Đức

Thời gian làm việc chuẩn: 35 - 40 giờ/tuần

 Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với Việt Nam:

  • Tại Đức: Phổ biến từ 35 – 40 giờ/tuần. Bạn làm việc 5 ngày và nghỉ trọn vẹn 2 ngày cuối tuần.
  • Tại Việt Nam: Quy định tối đa 48 giờ/tuần (thường làm cả Thứ 7).
  • Làm việc tại Đức giúp bạn có thêm khoảng 40 giờ nghỉ ngơi mỗi tháng so với lao động tại Việt Nam, dù mức thu nhập cao hơn gấp nhiều lần.

Giới hạn làm việc trong ngày: Không quá 8 tiếng

Luật pháp Đức quy định “bức tường lửa” về thời gian như sau:

  • Tiêu chuẩn: Không quá 8 giờ/ngày.
  • Trường hợp đặc biệt: Có thể tăng lên tối đa 10 giờ/ngày, nhưng với điều kiện: Tổng thời gian làm việc trung bình trong 6 tháng (hoặc 24 tuần) không được vượt quá 8 giờ/ngày. Tức là nếu hôm nay bạn làm 10 tiếng, sếp bắt buộc phải cho bạn về sớm vào những ngày sau để bù lại.
  • Quy tắc 11 giờ: Sau khi tan ca, bạn phải có ít nhất 11 giờ nghỉ ngơi liên tục trước khi bắt đầu ca làm việc mới.

Chế độ nghỉ giải lao (Pause) bắt buộc

Bạn không thể chọn “làm xuyên trưa” để về sớm vì đây là quy định bắt buộc để đảm bảo an toàn lao động:

  • Làm từ 6 – 9 tiếng: Nghỉ ít nhất 30 phút.
  • Làm trên 9 tiếng: Nghỉ ít nhất 45 phút.
  • Lưu ý: Mỗi lần nghỉ phải kéo dài tối thiểu 15 phút mới được tính là giờ nghỉ hợp lệ. Thời gian này thường không được tính vào giờ làm có lương.

Văn hóa làm việc: Tập trung tuyệt đối và tôn trọng đời tư 

văn hóa làm việc ở Đức
Văn hóa làm việc ở Đức

Nếu Luật lao động là “khung xương”, thì văn hóa làm việc chính là “linh hồn” giúp nước Đức vận hành trơn tru. Tại đây, bạn sẽ làm quen với một phong cách làm việc hoàn toàn khác biệt: “Làm ra làm, chơi ra chơi”.

Đúng giờ (Pünktlichkeit) – Danh dự của người Đức

Ở Đức, đúng giờ không phải là đến đúng lúc, mà là đến sớm 5 phút.

  • Sự chuyên nghiệp: Đến muộn dù chỉ 1-2 phút mà không có lý do chính đáng được coi là thiếu tôn trọng cộng sự và ảnh hưởng đến toàn bộ dây chuyền làm việc.

  • Lời khuyên: Nếu bạn có lịch hẹn lúc 8:00, hãy có mặt ở cửa phòng làm việc lúc 7:55. Sự chuẩn bị này giúp bạn bắt đầu công việc với tâm thế chủ động nhất.

Làm việc tập trung cao độ (Deep Work)

Tại sao người Đức làm ít giờ hơn nhưng năng suất lại cao hơn? Bí mật nằm ở sự tập trung:

  • Không làm việc riêng: Trong giờ làm, việc lướt mạng xã hội, buôn chuyện hay ăn vặt tại bàn làm việc gần như không tồn tại.

  • Thẳng thắn và hiệu quả: Người Đức đi thẳng vào vấn đề trong các cuộc họp, không nói vòng vo. Nhân viên được khuyến khích phản biện sếp nếu điều đó giúp công việc tốt hơn. Sự đóng góp ý kiến được coi trọng hơn là sự “vâng lời” thụ động.

Khái niệm "Feierabend" – Quyền được ngắt kết nối

Đây là nét văn hóa mà bất cứ lao động Việt Nam nào cũng yêu thích khi sang Đức. Feierabend có nghĩa là “thời gian sau giờ làm”.

  • Sự tách biệt tuyệt đối: Khi đồng hồ điểm giờ tan sở, công việc chính thức dừng lại. Sếp và đồng nghiệp sẽ không gọi điện, nhắn tin hay gửi email yêu cầu bạn xử lý việc (trừ trường hợp khẩn cấp đặc biệt).

  • Tôn trọng đời tư: Người Đức coi trọng thời gian dành cho gia đình và sở thích cá nhân. Việc bạn không trả lời tin nhắn công việc sau giờ làm được coi là quyền lợi hợp pháp và được xã hội tôn trọng.

Văn hóa này có thể khiến bạn thấy hơi “khô khan” lúc mới sang, nhưng đây chính là chìa khóa giúp bạn không bị stress và giữ được ngọn lửa đam mê với nghề nghiệp lâu dài.

Chế độ nghỉ phép hào phóng

chế độ nghỉ phép ở Đức
Chế độ nghỉ phép và ngày lễ hào phóng ở Đức

Tại Đức, nghỉ phép không phải là một đặc ân “xin – cho”, mà là quyền lợi được luật pháp bảo vệ nghiêm ngặt để đảm bảo người lao động có thời gian tái tạo năng lượng.

Nghỉ phép năm (Erholungsurlaub): Tối thiểu 20, thực tế 30

Luật Nghỉ phép Liên bang (BUrlG) quy định rất rõ về số ngày nghỉ tối thiểu:

  • Theo luật: Tối thiểu 20 ngày/năm (đối với người làm 5 ngày/tuần) và 24 ngày/năm (đối với người làm 6 ngày/tuần).

  • Thực tế: Hầu hết các doanh nghiệp Đức (đặc biệt là các đối tác của azubi.vn) đều ký hợp đồng với mức 27 – 30 ngày nghỉ/năm.

  • Lương nghỉ phép: Bạn được nhận 100% lương trong những ngày này. Thậm chí, nhiều công ty còn có thêm khoản “tiền nghỉ hè” (Urlaubsgeld) để hỗ trợ bạn đi du lịch.

Ngày lễ công cộng (Feiertage)

Đức có hệ thống ngày lễ khá phong phú, nhưng số lượng sẽ khác nhau tùy vào bang bạn sinh sống:

  • Số lượng: Dao động từ 9 – 13 ngày/năm.

  • Đặc thù vùng miền: Các bang miền Nam (như Bayern hay Baden-Württemberg) thường có nhiều ngày lễ hơn các bang miền Bắc do có thêm các ngày lễ Công giáo.

  • Lưu ý: Nếu ngày lễ rơi vào Thứ 7 hoặc Chủ nhật, bạn sẽ không được nghỉ bù vào Thứ 2 như ở Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn phải làm việc vào ngày lễ (như ngành Điều dưỡng hay Nhà hàng), bạn sẽ được trả lương rất cao hoặc được nghỉ bù gấp đôi.

Quy tắc nghỉ phép bạn cần biết

Để đảm bảo vận hành, việc nghỉ phép tại Đức có một vài quy tắc nhỏ:

  • Đăng ký sớm: Bạn nên lên kế hoạch và đăng ký ngày nghỉ với quản lý từ sớm (thường là đầu năm hoặc trước vài tháng).

  • Nghỉ liên tục: Luật khuyến khích người lao động nên có ít nhất một đợt nghỉ kéo dài 12 ngày liên tục (tính cả cuối tuần) mỗi năm để thực sự giải tỏa căng thẳng.

Nội dung

Quy định tại Đức

Số ngày phép năm

25 – 30 ngày (Thực tế)

Ngày lễ công cộng

9 – 13 ngày (Tùy bang)

Lương ngày nghỉ

100% lương cơ bản

Tính chất

Bắt buộc nhân viên phải nghỉ hết ngày phép

Đừng ngại việc xin nghỉ phép! Tại Đức, nếu bạn không nghỉ hết số ngày phép trong năm, sếp thậm chí còn nhắc nhở bạn. Việc nghỉ ngơi đầy đủ được coi là cách để bạn làm việc chuyên nghiệp và bền bỉ hơn.

Tăng ca và làm thêm giờ (Overtime)

Khác với văn hóa “tăng ca tự nguyện” thường thấy, tại Đức, việc làm thêm giờ (Überstunden) được kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt để tránh bóc lột sức lao động.

Nguyên tắc: Không có chuyện tăng ca “vô tội vạ”

  • Sự đồng thuận: Sếp không có quyền ép bạn tăng ca ngay lập tức nếu điều đó không có trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tập thể, trừ các tình huống khẩn cấp đe dọa đến vận hành của công ty.

  • Ghi nhận minh bạch: Mọi giờ làm thêm đều phải được ghi chép lại chính xác qua hệ thống bấm thẻ hoặc phần mềm quản lý nhân sự.

Quyền lợi: Tiền mặt hay Nghỉ bù?

Khi bạn làm thêm giờ, thông thường sẽ có 2 phương án giải quyết tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng:

  1. Trả tiền mặt (Auszahlung): Bạn được trả lương cho những giờ làm thêm này. Mức lương tăng ca tại Đức thường rất cao, có thể cộng thêm phụ phí (Bonus) nếu làm vào ban đêm, Chủ nhật hoặc ngày lễ.

  2. Nghỉ bù (Freizeitausgleich): Đây là hình thức phổ biến nhất. Các giờ làm thêm của bạn sẽ được cộng dồn vào một “tài khoản thời gian” (Arbeitszeitkonto). Khi tích đủ số giờ, bạn có thể dùng chúng để nghỉ nguyên một ngày hoặc về sớm mà vẫn được tính lương đầy đủ.

Giới hạn đỏ bạn cần lưu ý

Dù bạn muốn làm thêm để kiếm thêm thu nhập, bạn vẫn phải tuân thủ giới hạn của luật pháp:

  • Tối đa 10 giờ/ngày: Bạn tuyệt đối không được làm quá 10 tiếng mỗi ngày.

  • Trung bình 8 giờ/ngày: Như đã đề cập ở Phần 1, tổng thời gian làm việc trung bình trong vòng 6 tháng của bạn không được vượt quá 8 giờ/ngày. Nếu vượt quá, doanh nghiệp sẽ đối mặt với những khoản phạt rất nặng từ cơ quan quản lý lao động.

Người Đức đánh giá cao những nhân viên hoàn thành tốt công việc trong giờ hành chính hơn là những người thường xuyên phải ở lại muộn. Tăng ca quá nhiều đôi khi bị coi là dấu hiệu của việc sắp xếp công việc kém hiệu quả.

Hệ thống Bảo hiểm và An sinh xã hội 

Nước Đức vận hành theo nguyên tắc “Đoàn kết”: Người có thu nhập cao hỗ trợ người thu nhập thấp, người khỏe mạnh hỗ trợ người ốm đau. Khi làm việc chính thức, bạn sẽ được bảo vệ bởi 5 trụ cột bảo hiểm chính.

5 trụ cột bảo hiểm bắt buộc

Khoảng 20% lương của bạn sẽ được trích để đóng các loại bảo hiểm sau (công ty cũng sẽ đóng thêm một khoản tương đương cho bạn):

  1. Bảo hiểm Y tế (Krankenversicherung): Bạn được khám chữa bệnh, phẫu thuật và cấp thuốc gần như miễn phí. Nếu ốm đau kéo dài, bảo hiểm sẽ trả lương thay công ty (Krankengeld).

  2. Bảo hiểm Hưu trí (Rentenversicherung): Tích lũy để bạn có lương hưu khi về già.

  3. Bảo hiểm Thất nghiệp (Arbeitslosenversicherung): Nếu mất việc, bạn nhận trợ cấp khoảng 60-67% mức lương cũ trong khi chờ tìm việc mới.

  4. Bảo hiểm Chăm sóc dài hạn (Pflegeversicherung): Hỗ trợ chi phí nếu bạn không may mất khả năng tự chăm sóc (do tai nạn hoặc tuổi già).

  5. Bảo hiểm Tai nạn (Unfallversicherung): Do công ty chi trả 100%, bảo vệ bạn khi gặp sự cố tại nơi làm việc hoặc trên đường đi làm.

>>> Tìm hiểu cách chọn bảo hiểm y tế ở Đức khi đi du học tại đây

Quyền lợi khi ốm đau (Lohnfortzahlung)

Đây là điểm cực kỳ nhân văn tại Đức:

  • 6 tuần đầu: Nếu bạn bị ốm và có giấy xác nhận của bác sĩ, công ty bắt buộc phải trả 100% lương cho bạn như khi đang đi làm.

  • Sau 6 tuần: Nếu vẫn chưa khỏi, Bảo hiểm y tế sẽ đứng ra chi trả lương (khoảng 70% mức Brutto) cho bạn.

Mã số bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsausweis)

Ngay khi bắt đầu công việc đầu tiên, bạn sẽ được cấp một mã số bảo hiểm duy nhất. Mã số này sẽ đi theo bạn suốt đời, ghi lại toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm và là căn cứ để tính lương hưu sau này.

Đừng nhìn vào số tiền bị trừ hàng tháng mà xót! Thực tế, hệ thống an sinh này chính là lý do khiến người lao động tại Đức không bao giờ phải lo lắng về viện phí hay rơi vào cảnh bần cùng nếu chẳng may mất việc.

Chế độ thai sản và hỗ trợ gia đình (Elternzeit) 

Tại Đức, việc sinh con không phải là “gánh nặng” cho sự nghiệp. Chính phủ và doanh nghiệp luôn tạo điều kiện tối đa để cả bố và mẹ đều có thời gian chăm sóc con cái mà không lo mất việc.

Bảo vệ bà mẹ (Mutterschutz)

Đây là khoảng thời gian nghỉ bắt buộc để bảo vệ sức khỏe của mẹ và bé:

  • Thời gian: 6 tuần trước khi sinh và ít nhất 8 tuần sau khi sinh (có thể lên đến 12 tuần nếu sinh non hoặc sinh đa thai).

  • Lương: Trong thời gian này, bạn nhận được 100% lương Netto (do bảo hiểm y tế và công ty cùng chi trả). Bạn hoàn toàn không phải lo lắng về tài chính.

Nghỉ chăm con (Elternzeit) cho cả bố và mẹ

Đây là điểm khác biệt hoàn toàn với Việt Nam:

  • Quyền lợi: Cả bố và mẹ đều có quyền nghỉ việc để chăm con lên đến 3 năm cho mỗi đứa trẻ.

  • Giữ chỗ làm: Trong thời gian này, công ty bắt buộc phải giữ vị trí của bạn hoặc một vị trí tương đương. Bạn không thể bị sa thải trong suốt thời gian nghỉ Elternzeit.

  • Tiền trợ cấp bố mẹ (Elterngeld): Chính phủ sẽ hỗ trợ khoảng 65 – 67% thu nhập trước đó (tối đa 1.800 Euro/tháng) trong vòng 12 – 14 tháng đầu để bố mẹ yên tâm ở nhà với con.

Trợ cấp trẻ em (Kindergeld)

Dù bạn là người nước ngoài làm việc tại Đức, con bạn vẫn được nhận hỗ trợ từ chính phủ:

  • Mức hỗ trợ: Hiện tại khoảng 250 Euro/tháng/con.

  • Thời gian: Khoản tiền này được trả hàng tháng cho đến khi con bạn 18 tuổi (hoặc 25 tuổi nếu con vẫn đang đi học/sinh viên).

Chế độ này không chỉ dành cho phụ nữ. Rất nhiều ông bố tại Đức chọn nghỉ Elternzeit để chia sẻ việc chăm con với vợ. Đây là một nét văn hóa tiến bộ mà bạn sẽ sớm được trải nghiệm khi sang Đức.

Bảng so sánh tổng quan: Môi trường làm việc Đức vs. Việt Nam 

Để có cái nhìn rõ nét nhất về lý do tại sao Đức luôn là điểm đến hấp dẫn đối với lao động trình độ cao, hãy cùng azubi.vn làm một phép so sánh nhanh dựa trên các tiêu chí thực tế sau:

Tiêu chí

Tại Đức (Định hướng quốc tế)

Tại Việt Nam (Theo Luật lao động)

Giờ làm việc chuẩn

35 – 40 giờ/tuần

Thường là 48 giờ/tuần

Giới hạn ngày làm việc

Tối đa 8 – 10 giờ (có bù giờ)

Tối đa 8 – 12 giờ (tùy lĩnh vực)

Nghỉ phép năm

25 – 30 ngày (thực tế)

12 – 14 ngày

Nghỉ thai sản (Mẹ)

14 tuần hưởng 100% lương

6 tháng hưởng lương bảo hiểm

Nghỉ chăm con (Bố)

Có thể nghỉ tới 3 năm (giữ chỗ)

Thường chỉ từ 5 – 14 ngày

Văn hóa tan sở

Feierabend: Ngắt kết nối tuyệt đối

Thường xuyên liên lạc qua Zalo/Email

Tác phong làm việc

Đúng giờ tuyệt đối, tập trung cao

Linh hoạt, thường đan xen việc riêng

 Tại sao sự khác biệt này lại quan trọng?

  • Sức khỏe tinh thần: Với số ngày nghỉ nhiều hơn và giờ làm ít hơn, bạn có thời gian thực sự để du lịch, học tập hoặc chăm sóc bản thân mà không bị rơi vào trạng thái “Burn-out” (kiệt sức).

  • Giá trị giờ công: Dù làm ít giờ hơn, nhưng mức lương tại Đức (tính theo giờ) cao hơn rất nhiều. Điều này giúp bạn tối ưu hóa thu nhập trên mỗi phút giây lao động.

  • Sự ổn định: Hợp đồng dài hạn cùng hệ thống bảo hiểm 5 trụ cột tạo ra một “tấm lưới an toàn”, giúp bạn tự tin xây dựng cuộc sống lâu dài tại Châu Âu.

Những con số trên không chỉ là quy định pháp lý, mà là minh chứng cho việc nước Đức coi trọng con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.

Kết luận

Chế độ làm việc tại Đức không chỉ là những con số trên hợp đồng, mà là một triết lý sống coi trọng sự cân bằng và tôn trọng quyền con người. Để thích nghi và thành công trong môi trường này, azubi.vn có một vài lời khuyên dành cho bạn:

  • Chuẩn bị tâm thế “Làm ra làm”: Hãy rèn luyện sự tập trung tối đa ngay từ khi còn ở Việt Nam. Khi bạn làm việc hiệu quả, bạn sẽ nhận lại sự tôn trọng tuyệt đối từ đồng nghiệp và sếp người Đức.

  • Học tiếng Đức thật tốt: Ngôn ngữ không chỉ để giao tiếp mà còn là chìa khóa để bạn hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng lao động và bảo vệ quyền lợi của chính mình.

  • Đừng ngại “ngắt kết nối”: Hãy học cách tận hưởng giờ Feierabend và những kỳ nghỉ phép dài. Sự nghỉ ngơi đầy đủ chính là bí kíp để bạn duy trì phong độ làm việc ổn định tại châu Âu.

Nước Đức đang mở rộng cánh cửa đón chào lao động tay nghề cao từ Việt Nam với những chế độ đãi ngộ hàng đầu thế giới. Nếu bạn đã sẵn sàng cho một sự nghiệp bền vững và một cuộc sống chất lượng tại “trái tim” Châu Âu, hãy để azubi.vn đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ Đức.

Bạn đã sẵn sàng thay đổi tương lai? Liên hệ ngay với fanpage azubi.vn để được tư vấn lộ trình Du học nghề và Việc làm tại Đức chính xác nhất năm 2026!


AZUBI.VN – NỀN TẢNG THÔNG TIN DU HỌC NGHỀ ĐỨC DÀNH CHO SINH VIÊN VIỆT NAM

  • Hotline tư vấn 24/7: 096.863.9097

  • Website: Azubi.vn

  • Dịch vụ: Xử lý hồ sơ trọn gói – Đào tạo tiếng Đức – Hỗ trợ việc làm sau tốt nghiệp.

Hãy bắt đầu hành trình chinh phục nước Đức của bạn cùng Azubi.vn ngay hôm nay!