Visa du học nghề Đức (Visum zur Berufsausbildung) là loại thị thực cho phép bạn sang Đức tham gia chương trình đào tạo nghề kép (Ausbildung). Trong thời gian học, bạn vừa được học tại trường nghề, vừa được doanh nghiệp đào tạo và trả lương hàng tháng.
Visa học nghề nằm trong nhóm visa dài hạn (D-Visum), cho phép bạn nhập cảnh vào Đức và sau đó chuyển đổi sang thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) để ở lại trong suốt thời gian học nghề (thường 2–3 năm).
>>> Xem thêm Visa thăm thân – du học – công tác khác nhau ở điểm nào tại đây
Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?
Nếu bạn đang chuẩn bị sang Đức học nghề, chắc chắn câu hỏi quan trọng nhất luôn là: “Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu và mình có kịp kỳ nhập học không?” Đây cũng là thắc mắc phổ biến nhất của các bạn gửi hồ sơ về Azubi.vn. Thực tế, thời gian xin visa du học nghề Đức không cố định cho tất cả mọi trường hợp, dù cơ quan thị thực Đức có đưa ra một khung xử lý dự kiến.
Theo thông tin mới nhất từ hệ thống thị thực, thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức (Visum zur Berufsausbildung) thường rơi vào 4 – 14 tuần, tùy vào chất lượng hồ sơ du học nghề Đức và thời điểm bạn nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như: số lượng hồ sơ mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán đang tiếp nhận, mức độ chính xác và minh bạch của các giấy tờ, việc xác minh hợp đồng học nghề tại Đức, kiểm tra chứng chỉ tiếng Đức, hay lịch sử của đương đơn (từng bị từ chối visa, cư trú nước ngoài, vấn đề dân sự…).
Trong một số trường hợp, xin visa du học nghề Đức có thể hoàn thành khá nhanh chỉ trong 2–4 tuần nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và không có điểm nghi ngờ. Nhưng nếu hồ sơ cần xác minh sâu hoặc thiếu thông tin, quá trình này có thể kéo dài trên 3 tháng, do phải phối hợp kiểm tra cùng Sở Ngoại kiều Đức (Ausländerbehörde).
Quy trình xin visa du học nghề Đức
Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mình đang xin đúng loại thị thực dành cho chương trình du học nghề. Điều này giúp tránh nhầm lẫn với các loại visa học tiếng, visa việc làm hay visa đoàn tụ – những diện có yêu cầu hoàn toàn khác. Việc chọn sai diện visa ngay từ đầu có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải nộp lại từ đầu, kéo dài đáng kể thời gian.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ toàn bộ giấy tờ cần thiết theo danh mục quy định, bao gồm tờ khai thị thực và các loại giấy tờ liên quan đi kèm. Mỗi loại giấy tờ phải đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thống nhất. Lưu ý quan trọng: tuyệt đối không khai man thông tin hoặc nộp giấy tờ giả mạo dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này không chỉ khiến bạn bị từ chối visa mà còn có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh Đức trong nhiều năm.
Bước 3: Đặt lịch hẹn tại website của VFS Global
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn truy cập website của VFS Global để đặt lịch nộp hồ sơ. Đây là quy trình bắt buộc, và bạn sẽ không thể đến nộp trực tiếp nếu không có lịch hẹn. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ thời gian, ngày giờ và thông tin được gửi qua email xác nhận.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí
Đến ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến VFS Global. Để tránh trễ giờ hoặc phát sinh tình huống ngoài ý muốn, bạn nên đến trước từ 15–30 phút. Điều này giúp bạn có thời gian xếp hàng, kiểm tra giấy tờ một lần cuối và giữ tâm lý ổn định trước khi vào nộp hồ sơ.
Trong quá trình xử lý, Đại sứ quán (ĐSQ) có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ bất kỳ lúc nào. Vì vậy, hãy luôn giữ điện thoại bên mình và thường xuyên kiểm tra email. ĐSQ chỉ gọi đúng một lần và bạn không thể gọi lại, nên nếu bỏ lỡ cuộc gọi hoặc email thông báo, hồ sơ có thể bị đình trệ hoặc từ chối do không bổ sung đúng hạn.
Bước 5: Nhận kết quả
Khi hồ sơ đã được xử lý xong, bạn sẽ nhận email thông báo từ VFS. Tùy vào lựa chọn ban đầu, bạn có thể đến trực tiếp VFS để nhận kết quả hoặc hồ sơ sẽ được chuyển phát nhanh về tận nhà. Việc lựa chọn phương thức nhận kết quả sẽ được xác nhận ngay trong lúc bạn nộp hồ sơ.
Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Đức
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh tình trạng bị trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoặc trượt visa đáng tiếc:
Không mua vé máy bay hoặc có kế hoạch sang Đức khi chưa nhận được visa. Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn đặt vé trước nhưng không được cấp visa đúng như dự định. Vì vậy, hãy chỉ đặt vé sau khi bạn đã cầm visa trong tay.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác sẽ không được tiếp nhận. Chỉ cần thiếu một giấy tờ cơ bản hoặc có chi tiết sai lệch, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay tại VFS. Điều này khiến bạn phải đặt lại lịch, chuẩn bị lại từ đầu và mất thêm thời gian.
Trong quá trình xử lý hồ sơ, ĐSQ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp không phản hồi kịp thời, không trả lời câu hỏi của ĐSQ hoặc không cung cấp tài liệu theo yêu cầu. Khi đó, hồ sơ sẽ lập tức bị dừng xét duyệt và từ chối thẳng, không có cơ hội giải trình thêm.
Tất cả giấy tờ đã nộp cho ĐSQ chỉ được hoàn trả lại bản gốc. Các bản photo, bản dịch hoặc tài liệu bổ sung sẽ không được trả lại, nên bạn cần chuẩn bị thêm bản sao để sử dụng cho các mục đích khác.
Không tự ý gửi email hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu ĐSQ không yêu cầu. Những giấy tờ gửi tự phát sẽ không được tiếp nhận và cũng không được xử lý. Mọi hành động bổ sung phải đúng theo hướng dẫn và yêu cầu chính thức từ ĐSQ.
Kết luận
Đức là một trong những quốc gia có quy trình xét duyệt thị thực chặt chẽ bậc nhất châu Âu. Chỉ cần thiếu một giấy tờ nhỏ hoặc khai thông tin chưa chính xác, hồ sơ của bạn hoàn toàn có thể bị từ chối. Vì vậy, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán là yếu tố quyết định để tăng khả năng đậu visa.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tối ưu tỷ lệ thành công, AZUBI.VN luôn sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn, kiểm tra, đến hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin visa Đức một cách chính xác – giúp bạn tự tin nâng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%. Hãy để hành trình đến Đức của bạn trở nên nhẹ nhàng và chắc chắn hơn ngay từ bước đầu tiên.
