Sau khi tìm hiểu và biết được Du học nghề Đức là gì? thông qua bài viết trước, nhiều bạn có nhắn tin hỏi rằng: Em muốn tự làm hồ sơ du học nghề Đức có được không? Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?
Đây là một câu hỏi khá phổ biến mà chúng mình nhận được. Câu trả lời là “Có”, các bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học nghề Đức để tiết kiệm chi phí.
Dưới đây là tổng hợp 10 mục quan trọng trong hồ sơ xin visa du học nghề Đức dựa theo hướng dẫn của Đại Sứ Quán Đức, các bạn nhớ lưu lại để chuẩn bị nhé.
>>> Xem thêm: Chuẩn bị Hồ sơ du học nghề Đức nộp cho doanh nghiệp – Azubi.vn biên soạn
1. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Để tự làm hồ sơ du học nghề Đức thì đầu tiên các bạn cần chuẩn bị cho mình 1 cuốn hộ chiếu còn giá trị sử dụng (còn giá trị ít nhất 1 năm).
2. Ảnh hộ chiếu sinh trắc học
Về ảnh để đi xin visa, các bạn cần chụp đúng kích cỡ 45mm x 35mm (Hướng dẫn về ảnh chụp). Khi nộp hồ sơ du học nghề Đức, các bạn dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.
3. Lý lịch tự thuật theo trình tự thời gian (bằng tiếng Đức)
Lý lịch tự thuật (tiếng Đức gọi là Lebenslauf) là tờ khai lý lịch theo trình tự thời gian kể từ khi bạn đi học đến thời điểm bạn đi xin visa. Bản lý lịch này các bạn cũng sẽ cần để nộp hồ sơ xin phỏng vấn với doanh nghiệp Đức nên phải viết bằng tiếng Đức, vì thế trong quá trình học tiếng, các bạn có thể tranh thủ viết luôn.
Các bạn có thể tham khảo các mẫu Lebenslauf ở đây. Ngoài ra, nếu gặp khó khăn trong quá trình viết, các bạn có thể liên hệ đội ngũ của Azubi.vn để được giúp đỡ hoàn thiện hồ sơ du học nghề Đức nhé.
4. Bản viết giải trình động lực du học nghề Đức (bằng tiếng Đức)
Đây là thư động lực (Motivationsschreiben), mô tả lý do và động lực cá nhân khiến bạn muốn đi du học nghề Đức và lý do tại sao bạn lại chọn ngành nghề này để học tại Đức, nó phù hợp với chuyên môn và sở thích nào của bạn.
Thư động lực thường đi kèm với sơ yếu lý lịch (Lebenslauf) trong quá trình nộp hồ sơ du học nghề Đức cho doanh nghiệp và khi xin visa. Nhờ có 2 bản này mà doanh nghiệp sẽ biết được thông tin về bạn, từ đó giúp họ có thể sàng lọc được ứng viên phù hợp cho công việc.
5. Bằng tốt nghiệp THPT và bằng Nghề / Đại học (nếu có)
Để làm hồ sơ du học nghề Đức, điều kiện tiên quyết là bạn phải có bằng tốt nghiệp THPT. Có rất nhiều bạn nhắn hỏi rằng “Em đã bị mất hay em bị thất lạc giấy tờ này trong quá trình làm hồ sơ thì phải làm sao?” Các bạn đừng quá lo lắng vì các bạn hoàn toàn có thể xin lại 1 bản khác từ nhà trường.
6. Hợp đồng học nghề - Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?
Đây là phần không thể thiếu trong hồ sơ du học nghề Đức, gồm các giấy tờ chính như sau:
- Hợp đồng thực hành (Bản gốc – có chữ ký và dấu rõ nét) với doanh nghiệp – Có thông tin doanh nghiệp và thông tin về kế hoạch đào tạo.
- Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề Hoặc giấy chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề Hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại (IHK) hoặc Phòng Thủ công nghệ (HWK) tại Đức về việc hợp đồng học lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này.
- Bản tuyên bố về quan hệ lao động (Bản gốc) được doanh nghiệp khai đầy đủ và ký tên.
7. Chứng chỉ tiếng Đức - Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?
Bạn cần có chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu là B1 để có thể xin visa du học nghề Đức (Hoặc A2 đối với trường hợp học 1 khóa học tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề).
Các chứng chỉ tiếng Đức hiện nay được công nhận bao gồm:
Chứng chỉ ngoại ngữ của Viện Goethe e.V.
Chứng chỉ ngoại ngữ của Telc GmbH.
Chứng chỉ ngoại ngữ của Áo (ÖSD).
Chứng chỉ “TestDaF” của Viện TestDaF e.V. (Viện Đại học từ xa Hagen và Đại học Ruhr Bochum, chỉ kiểm tra trình độ từ bậc B2 GER).
Chứng chỉ ngoại ngữ ECL
Lưu ý rằng các chứng chỉ tiếng Đức này phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ du học nghề Đức. Các bạn có thể thi lẻ từng kĩ năng nhưng phải gộp chung các kĩ năng này ở cùng 1 cơ sở tổ chức thi. Trường hợp gộp kĩ năng thi ở các cơ sở tổ chức thi khác nhau không được chấp nhận.
8. Chứng minh tài chính bằng tài khoản phong tỏa
Đây là khoản tiền chứng minh bạn có đủ tiền để chi trả cho sinh hoạt phí trong quá trình học nghề, cần được bổ sung trong hồ sơ du học nghề Đức theo quy định hiện nay là 927 Euro/tháng (Số tiền này sẽ được cập nhật thường xuyên). Bạn phải chứng minh trong các trường hợp sau:
- Tham gia khóa học tiếng trước khi vào học nghề. Lúc này các bạn sẽ phải chứng minh số tiền trong tài khoản đủ để sinh hoạt trong thời gian tham gia khóa học tiếng.
- Khi mức lương trong hợp đồng không đủ tiền sinh hoạt tối thiểu theo quy định, các bạn sẽ phải chứng minh số tiền còn thiếu bằng tài khoản phong tỏa.
9. Chứng nhận bảo hiểm y tế - Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì?
Bạn cần nộp chứng nhận bảo hiểm y tế trong quá trình làm hồ sơ du học nghề Đức. Theo quy định, để nhập cảnh vào Đức, bạn cần có giấy chứng nhận cho ít nhất 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn. Trong trường hợp bạn phải học 1 khóa tiếng Đức trước khi vào học nghề thì bạn sẽ phải có giấy chứng nhận bảo hiểm cho toàn bộ thời gian học tiếng đó.
10. Trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi vào học nghề
Thông thường có 3 trường hợp đi xin visa du học nghề Đức cần học một khóa tiếng Đức trước khi vào học nghề:
- Xin visa bằng chứng chỉ tiếng Đức A2, khi đó sang Đức các bạn sẽ đăng ký học một khóa tiếng B1 trước khi vào học nghề.
- Các bạn xin visa với 2, 3 kĩ năng B1 cũng phải đăng ký một khóa học tiếng B1 trước khi vào học nghề.
- Đối với ngành Điều dưỡng, nhiều viện cũng yêu cầu bạn phải có B2 trước khi vào học lý thuyết. Vì thế khi xin visa với chứng chỉ B1, các bạn sẽ phải đăng ký thêm một khóa học tiếng B2 ở Đức.
Khi tự làm hồ sơ du học nghề Đức mà phải học một khóa tiếng trước khi học nghề, các bạn sẽ phải nộp những xác nhận về đăng ký khóa học (thông tin khóa học, thời gian, địa điểm học,…) kèm chứng minh đã trả đủ tiền học phí. Ngoài ra các bạn sẽ phải mở tài khoản phong tỏa để chứng minh tài chính trong lúc học tiếng theo quy định ở mục 8.
II. Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nghề Đức
Sau khi đã chuẩn bị xong hết giấy tờ hồ sơ xin du học nghề Đức, bước tiếp theo các bạn sẽ nộp giấy tờ xin visa du học nghề Đức tại các địa chỉ của VFS Global sau đây.
- Hà Nội:
- Tòa nhà Ocean Park
- Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- (Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 08:30 tới 16:00)
- Thành Phố Hồ Chí Minh:
- Tòa nhà Resco
- Tầng 4, số 94–96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1 TP. Hồ Chí Minh
- (Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 08:30 tới 15:00)
1. Đăng ký lịch hẹn xin visa
Để đăng ký lịch hẹn visa, các bạn truy cập vào đường link sau. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, các bạn sẽ nhận được Email của VFS Global kèm theo file PDF xác nhận thông tin lịch hẹn. Đến ngày hẹn, bạn chỉ cần in tờ xác nhận này ra và mang theo cùng khi nộp hồ sơ.
2. Điền tờ khai thị thực
Các bạn có thể tải về tờ khai thị thực và điền đầy đủ thông tin theo quy định. Tờ khai này các bạn sẽ nộp cùng với hồ sơ du học nghề Đức để xin visa tại VFS Global.
3. Nộp hồ sơ du học nghề Đức
Các bạn có thể lựa chọn cho mình địa chỉ để nộp hồ sơ du học nghề Đức sao cho gần và thuận tiện nhất theo các địa chỉ ở trên.
Khi đến VFS Global, bạn cần mang đầy đủ giấy hẹn, tờ khai thị thực cùng toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở trên theo checklist. Sau khi nộp, các bạn sẽ được lấy dữ liệu sinh trắc học 1 lần nữa và thanh toán phí visa.
Các chi phí bao gồm phí xử lý visa, phí dịch vụ của VFS Global. Ngoài ra nếu bạn nào nhà xa thì có thể sử dụng dịch vụ gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh để nhận hồ sơ khi có kết quả.
4. Nhận hồ sơ du học nghề Đức
Quá trình xử lý hồ sơ visa sẽ tùy từng trường hợp, trung bình từ 4-6 tuần nếu hồ sơ đầy đủ. Đối với các trường hợp cần bổ sung giấy tờ, ĐSQ sẽ gửi email cho bạn để bổ sung giấy tờ còn thiếu.
Khi có kết quả, các bạn sẽ nhận được thông báo của VFS qua tin nhắn và email. Nếu nhận trực tiếp tại VFS, các bạn chỉ cần mang theo CCCD và tờ giấy hẹn lấy kết quả (Email thông báo) cùng hóa đơn gốc của VFS. Nếu bạn ủy quyền cho người khác nhận hộ thì người nhận hộ phải mang theo CCCD, hóa đơn gốc và giấy ủy quyền theo mẫu của VFS.
III. Một số lưu ý khi làm hồ sơ cho diện công nhận bằng cấp
Hiện nay tại Đức có những chương trình công nhận và chuyển đổi bằng cấp (Anerkennung) ở 1 số ngành, đặc biệt là chương trình chuyển đổi bằng Điều Dưỡng. Chương trình này dành cho các bạn sinh viên đã tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học tại Việt Nam, khi sang Đức các bạn chỉ phải học thêm 8 tháng đến 1 năm rồi thi ra trường.
Khi làm hồ sơ du học nghề Đức theo diện này, các bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Bằng tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học
- Chương trình khung bao gồm tất cả môn học và số giờ học. Số tiết học thực hành và lý thuyết cụ thể.
- Bảng điểm Cao Đẳng / Đại Học
- Sổ tiêm chủng (đối với ngành Điều Dưỡng)
- Chứng chỉ B1 hoặc B2 tiếng Đức
- Hộ chiếu
- Giấy khai sinh
- Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề yêu cầu CCHN)
- Lebenslauf, Motivationsschreiben,….
Sau khi có chứng chỉ hành nghề và tiếng Đức đủ để phỏng vấn thì lúc này các bạn nên xin lịch phỏng vấn sớm để lấy hợp đồng làm thẩm định bằng cấp tại Đức. Quá trình thẩm định bằng cấp này để tìm ra thời gian học lý thuyết và thời gian học thực hành bạn còn thiếu để học bù vào. Thời gian thẩm định bằng thông thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng tùy từng bang, vì thế các bạn có thể sắp xếp học nâng cao tiếng Đức trong thời gian này.
=> Xem thêm: Một số công ty hỗ trợ làm thủ tục công nhận bằng cấp và kết nối tuyển dụng như Careloop, TalentOrange hay dự án Triple Win
IV. Thông tin hữu ích
- Trang thông tin tìm kiếm hợp đồng học nghề và danh sách các công ty tư vấn du học uy tín.
- Thông tin tổng hợp: Chủ đề về thông tin du học nghề Đức
- Website thông tin thị thực của Đại Sứ Quán Đức
Vừa rồi chúng mình đã cùng nhau điểm qua những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ du học nghề Đức mà bạn cần chuẩn bị trước khi xin visa tại VFS. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thêm về hồ sơ du học nghề Đức, các bạn hãy nhắn tin qua fanpage của Azubi.vn, chúng mình sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn. Nếu thấy bài viết này hay, đừng ngần ngại chia sẻ nó trên facebook nhé, cảm ơn các bạn rất nhiều 🙂
